MoBill-EnergoTrade

Автоматизированная система расчетов энергосбытовых услуг

Назначение

Автоматизированная система расчетов MoBill-EnergoTrade (далее Система) предназначена для автоматизации процесса энергосбытовой деятельности в части заключения и сопровождения договоров с потребителями, учета электроэнергии и мощности, расчетов за электроэнергию и услуги с потребителями и поставщиками, снижения временных трудозатрат на рутинные операции, оперативной обработке информации о потребителях, подготовке управленческой и статистической отчетности.

Основной целью внедрения Системы у Заказчика является создание единой информационной системы сбора и обработки информации и получение полнофункционального инструмента, позволяющего автоматизировать весь цикл работы с потребителями, обеспечивающего формирование отчетности для анализа деятельности, оперативного и долгосрочного планирования и принятия управленческих решений.

Автоматизация энергосбытовой деятельности направлена на повышение качества обслуживания потребителей.

К целям внедрения также относятся: 

  • автоматизация рутинных операций;
  • хранение полной истории операций с потребителями за весь период их обслуживания;
  • улучшение качества обслуживания потребителей;
  • регламентирование регистрации и исполнения обращений потребителей;
  • уменьшение факторов ошибок;
  • возможность управления дебиторской задолженностью на всех этапах, от возникновения до ведения претензионной работы;
  • сокращение времени на построение управленческой и статистической отчетности;
  • уменьшение затрат на администрирование бизнеса.

Функциональные возможности системы

Учет потребителей (юридических лиц):

  • реестр потребителей;
  • хранение и изменение всех необходимых реквизитов потребителя с историей изменений;
  • учет потребителей, имеющих многоуровневую организационную структуру;
  • привязка потребителя к региону, поставщику, сетевой компании (региональной сетевой компании и территориальным сетевым компаниям);
  • учет информации о точках поставки и объектах потребителя;
  • ведение субпотребителей по точкам поставки и объектам потребителя;
  • описание границ балансовой принадлежности и эксплуатационной ответственности между потребителем и сетевой компанией;
  • учет информации о точках учета, оборудованных и необорудованных приборами учета, и их связь с точками поставки потребителя;
  • учет установки и снятия приборов учета (счетчиков, трансформаторов тока и напряжения и т.д.) на точку учета;
  • привязка точек поставки и точек учета к договорам с поставщиками электроэнергии и сетевыми компаниями;
  • расчет плановых постоянных и переменных потерь электроэнергии от границы раздела с сетевой компании до точки учета потребителя;
  • определение и редактирование ценовых категорий для точки поставки потребителя;
  • экспорт/импорт данных о потребителях;
  • ведение электронных версий документов, связанных с потребителем (скан-копии, файлы в форматах MS Word, MS Excel и др.);
  • интеграция с КЛАДР. 

Учет поставщиков электроэнергии и услуг:

  • реестр поставщиков;
  • хранение и изменение всех необходимых реквизитов поставщика с историей изменений;
  • учет информации о точках поставки, включенных в договор с поставщиком;
  • привязка точек поставки и точек учета к договорам с потребителями электроэнергии;
  • экспорт/импорт данных о поставщиках;
  • хранение электронных версий документов, связанных с поставщиком (скан-копии, файлы в форматах MS Word, MS Excel и др.);
  • интеграция с КЛАДР.

Учет договоров с потребителями и поставщиками:

  • учет договоров различных типов (энергоснабжения, купли-продажи, оказания услуг);
  • хранение и изменение всех необходимых реквизитов и условий договоров с историей изменений;
  • учет схемы расчетов по договору;
  • учет параметров присоединенной (максимальной), заявленной мощности по точкам поставки;
  • учет плановых почасовых объемов потребления;
  • учет типовых графиков (профилей) потребления;
  • учет параметров актов аварийной и технологической брони;
  • отслеживание и изменение статуса (состояния) договора и/или соглашения;
  • оперативный контроль сроков подготовки, согласования и рассмотрения потребителем договора (соглашения) с выдачей информационных сообщений;
  • перезаключение договора с тем же потребителем/поставщиком;
  • возможность автоматического формирования приложений к договору;
  • хранение электронных версий документов, связанных с договором (скан-копии, файлы в форматах MS Word, MS Excel и др.).

Учет электроэнергии:

  • учет приборов учета с историей установки, замены и снятия прибора учета, изменения местоположения и конфигурации прибора учета;
  • загрузка показаний из внешних источников (АИИС КУЭ, отчеты сетевых организаций, личный кабинет потребителя и т.д.);
  • ручной ввод и редактирование показаний приборов учета;
  • автоматический ввод и редактирование показаний приборов учета;
  • проверка корректности показаний прибора учета при ручном и автоматическом вводе с возможностью принятия решения о сохранении или отклонении показаний;
  • автоматический и ручной ввод расхода электроэнергии по потребителю, рассчитывающемуся по установленной мощности и другими расчетными способами;
  • учет трансформаторов тока и напряжения;
  • мониторинг сроков поверки счетчиков, трансформаторов тока и напряжения;
  • выдача информационных сообщений о необходимости поверки оборудования.

Расчет объемов электроэнергии и мощности:

  • расчет потребления электроэнергии за период по показаниям приборов учета или замещающей информации (при временном отсутствии учета);
  • расчет потребления при отсутствии показаний и замещающей информации, а также истории показаний (по нормативам потребления);
  • расчет потребления электроэнергии при отсутствии прибора учета (по среднесуточному расходу за предыдущий период, по соглашению сторон);
  • расчет при безучетном потреблении электроэнергии (нарушение учета не по вине потребителя или отсутствии прибора учета);
  • расчет потребления электроэнергии по почасовым показаниям (расходу);
  • расчет постоянных и переменных потерь электроэнергии от границы раздела с сетевой компании до точки учета потребителя;
  • ведение перерасчетов объемов электроэнергии в ручном и автоматическом режимах;
  • расчет потребления электроэнергии с учетом субпотребителей и транзитных потребителей;
  • расчет потребления мощности в разрезе каждого потребителя и в целом по группе точек поставки;
  • расчет мощности для оплаты услуг по передаче электроэнергии.

Расчет цен и стоимости электроэнергии для потребителей:

  • выбор способа расчета в зависимости от условий договора;
  • предварительный расчет нерегулируемых цен на электроэнергию для первой - шестой ценовых категорий;
  • окончательный расчет нерегулируемых цен на электроэнергию для первой - шестой ценовых категорий;
  • автоматический/ручной расчет цены на мощность для четвертой и шестой категорий;
  • автоматический/ручной расчет стоимости электроэнергии;
  • автоматический/ручной расчет перерасчета стоимости;
  • расчет начислений по нерегулируемым ценам, просмотр и печать результатов начислений;
  • перерасчет начислений текущего периода;
  • формирование авансовых начислений с учетом прогнозных нерегулируемых цен или фактических средневзвешенных цен за последний расчетный период;
  • формирование реестра начислений за любой период отдельно по потребителю, по группе точек поставки, по региону.

Формирование и печать документов на оплату электроэнергии:

  • формирование счетов на основании плановых (договорных) объемов потребления электроэнергии за предыдущий период, а также дополнительных счетов;
  • формирование актов и счетов-фактур с возможностью автоматической или ручной нумерации и корректировки номера;
  • формирование корректировочного акта и счета-фактуры;
  • возможность хранения актов и счетов-фактур в электронном виде и в виде скан-копий;
  • возможность выбора подписантов со стороны поставщика и потребителя;
  • выбор количества экземпляров для индивидуальной или групповой печати;
  • возможность формирования и печати актов сверок за любой период;
  • ведение информации по движению актов и актов сверки и информирование о факте просрочки возврата актов и актов сверки.

Учет оплат:

  • ведение типовых и индивидуальных графиков платежей потребителей;
  • ручной или автоматический ввод оплат; 
  • просмотр и редактирование реквизитов и назначения оплаты;
  • загрузка оплат из файлов, поступающих из банков или бухгалтерской программы (Лексема, 1С);
  • автоматическое и ручное разнесение оплат по потребителям в зависимости от назначения, указанного в платежном документе или в соответствии с договором;
  • возможность ручного указания назначения оплаты: счет или счет-фактура (номер, дата), назначение оплаты, период оплаты;
  • формирование реестра обязательств по оплате на конкретную дату;
  • отслеживание неоплаченных авансовых счетов в текущем периоде;
  • возможность формирования и печати платежных требований о безакцепном или акцептном списании в соответствии с требованиями ЦБ РФ;
  • формирование оборотно-сальдовой ведомости.

Многовариантные расчеты:

  • возможность расчета потребителей по нескольким выбранным тарифам (ценовым категориям);
  • сопоставление и анализ эффекта (прибыли) на основе сравнения расчетов по различным тарифам;
  • сравнение результатов расчетов в специализированных отчетных формах.

Планирование потребления электроэнергии и мощности:

  • формирование месячных, квартальных и годовых планов потребления электроэнергии и мощности с различными степенями детализации;
  • прием и обработка данных о плановом и фактическом почасовом потреблении в форматах Excel и XML;
  • формирование и отправка макетов с плановым и/или фактическим почасовым потреблением;
  • формирование и печать различных по срокам планов потребления с возможностью многоуровневой детализации (по региону, по группам точек поставки, по поставщикам, по сетевым компаниям, по уровням напряжения, по группам потребителей, и т.д.).

Расчеты с сетевыми компаниями:

  • возможность описания многоэлементной и многоуровневой схемы присоединения потребителя к электрическим сетям;
  • расчет объемов электроэнергии и мощности для целей оплаты услуг по передаче;
  • расчет объемов резервируемой мощности;
  • формирование баланса электроэнергии и мощности за расчетный период в сетях сетевых компаний по точкам приема в сеть и по точкам отпуска из сети;
  • расчет обязательств по оплате услуг по передаче электроэнергии и мощности за расчетный период;
  • формирование графиков платежей по сетевым компаниям;
  • формирование счетов-фактур на оплату услуг по передаче для проверки входящих счетов-фактур от сетевых компаний;
  • возможность формирования и печати ведомости с подсчетом потребления электроэнергии и мощности по каждому источнику питания сетевой компании.

Расчеты с поставщиками электроэнергии (энергосбытовыми компаниями и производителями электроэнергии) на розничном рынке:

  • расчет объемов покупки электроэнергии и мощности;
  • формирование баланса электроэнергии и мощности за расчетный период; 
  • расчет цен и стоимости покупки электроэнергии и мощности;
  • расчет обязательств по оплате электроэнергии и мощности за расчетный период;
  • формирование графиков платежей по поставщикам;
  • формирование счетов-фактур на покупку электроэнергии и услуг для проверки входящих счетов-фактур от поставщиков;
  • возможность формирования и печати ведомости с подсчетом потребления электроэнергии и обязательств по оплате по заданным параметрам.

Ограничение режима потребления электроэнергии:

  • формирование реестров потребителей с дебиторской задолженностью;
  • введение ограничения режима потребления электрической энергии в соответствии с действующим законодательством;
  • формирование задания на запуск процесса ввода ограничения;
  • информирование и приостановка или отмена процесса ввода ограничения при погашении задолженности до наступления плановой даты ввода ограничения;
  • автоматическое формирование и учет заявок в сетевые компании на услуги по ограничению (возобновлению) поставки электрической энергии.

Работа с неплательщиками, претензионно-исковая работа: 

  • формирование реестров потребителей, по отношению к которым начаты процессы по взысканию задолженности;
  • расчет суммы задолженностей по каждому потребителю, по группам потребителей (кредиторской, текущей, дебиторской, в т.ч. просроченной, по оплате услуг по принудительному ограничению и возобновлению энергоснабжения);
  • формирование списков должников по любым критериям, за любой период времени, по любым суммам, по любой категории задолженности;
  • формирование данных по ограничению и прекращению подачи электроэнергии потребителям-неплательщикам;
  • ручное или автоматическое формирование уведомлений, предупреждений и актов отключений потребителей-неплательщиков;
  • регистрация переписки с потребителями-неплательщиками;
  • учет направленных уведомлений и отслеживание статуса применяемых санкций по ограничению и прекращению подачи электроэнергии;
  • возможность реструктуризации задолженности потребителей с отслеживанием оплаты в сроки, установленные гарантийными письмам или графиками реструктуризации задолженности;
  • ведение графиков погашения задолженности и контроль оплаты по графикам;
  • возможность формирования и редактирования списков потребителей, имеющих графики реструктуризации ДЗ и гарантийные письма;
  • формирование в системе искового заявления с указанием общей суммы задолженности; 
  • формирование, учет и отслеживание направленных претензий;
  • учет решений суда, данных исполнительного листа, акта судебных приставов о невозможности взыскания задолженности прочих документов;
  • учет банкротства потребителей;
  • списание дебиторской задолженности;
  • расчет суммы процентов, при нарушении потребителем срока оплаты, как за фактический объем, так и за авансовые платежи при просрочке потребителем сроков платежей, установленных договором;
  • ретроспективное хранение ставки рефинансирования ЦБ РФ и использование соответствующей ставки при выполнении расчетов за периоды ее действия;
  • формирование отчетов о претензионно-исковой работе.

Учет переписки (писем, уведомлений, предупреждений и пр.):

  • возможность формирования, хранения и печати корреспонденции, как для конкретного потребителя, так и для перечня потребителей;
  • формирование реестра корреспонденции;
  • контроль сроков ожидания ответа на письмо; 
  • ведение истории врученной корреспонденции с указанием способов доставки, дат, лиц, доставивших и получивших уведомление.

Миграция данных:

  • загрузка данных из систем коммерческого учета потребителей;
  • удаленный ввод данных потребителями через личный кабинет;
  • выгрузка данных о потреблении для составления балансов;
  • загрузка реестров платежей, поступающих из банков;
  • выгрузка данных о начислениях и платежах в систему бухгалтерского учета;
  • экспорт в файлы для передачи поставщикам на розничном рынке и/или в сетевые компании.

Загрузка информации по поставщикам с сайта коммерческого оператора оптового рынка:

  • загрузка часов пиковой нагрузки по выбранным поставщикам;
  • загрузка объема фактического пикового потребления по выбранным поставщикам;
  • загрузка фактического объема потребления электроэнергии по выбранным поставщикам;
  • загрузка фактических цен поставщиков по выбранным поставщикам.

Отчетность:

  • информация о договорах и потребителях по различным критериям выбора данных;
  • печать договоров, формируемых на основе данных, заложенных в Систему;
  • пакетный режим и индивидуальный режим формирования необходимых документов по каждому договору;
  • формирование и печать реестров платежных документов;
  • формирование и печать ведомостей потребления;
  • формирование и печать управленческой и статистической отчетности;
  • формирование и печать уведомлений в сетевую компанию о заключении договора электроснабжения или купли-продажи электроэнергии, об изменениях в расчетной схеме, соглашений о добавлении точек учета в расчетную схему, об исключении точек учета из расчетной схемы, об изменении характеристик точек учета, о досрочном расторжении договора;
  • возможность формирования различных отчетных форм (аналитических, оперативных) при помощи внутреннего инструментария построения отчетных форм.

Интеграция Системы с сайтом Заказчика:

  • создание для потребителя личного кабинета на сайте Заказчика;
  • авторизация потребителя в личном кабинете;
  • возможность внесения потребителем в личном кабинете показаний приборов учета;
  • учет даты и времени посещения потребителем личного кабинета, внесения данных, формирования отчетов;
  • проверка данных, занесенных потребителем через личный кабинет, в режиме on-line;
  • обратная связь через личный кабинет;
  • возможность просмотра и сохранения потребителем из личного кабинета актов, счетов и/или счетов-фактур в PDF- или XLS-формате.

Графическая визуализация:

  • визуализация схемы присоединения точек поставки с диспетчерскими наименованиями электроустановок и линий электропередач, как для отдельной точки поставки, так и для территориально-обособленного объекта или всего потребителя;
  • формирование графиков и диаграмм по заданным критериям.

Важнейшая отличительная особенность – web-интерфейс и исключительная простота использования. Система может эксплуатироваться персоналом, не обладающим знаниями в области информационных систем. Кроме того, важно отметить также высокое быстродействие MoBill-EnergoTrade и минимальные требования к оборудованию, предъявляемые системой.